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倚天會議簽到系統(tǒng)是專門為政府、高校、大中型企事業(yè)單位的會務(wù)部門，高效、有序、可管理化地組織實(shí)施規(guī)模化會議而量身定制一套智能化系統(tǒng)，同時也可以為各種規(guī)模的專業(yè)會展提供信息管理解決方案系統(tǒng)采用了目前最先進(jìn)的非接觸IC卡技術(shù)，與會人員在會議簽到器的感應(yīng)區(qū)內(nèi)出示會議卡，便可完成會議簽到操作。它不僅僅省卻了會議主辦者的會議簽到、到會人員統(tǒng)計(jì)等無益的勞動，還可以綜合運(yùn)用各種音視頻、智能卡移動工具等技術(shù)手段，進(jìn)行會議通知、會議簽到、座位安排等工作，并實(shí)時顯示到會情況、查詢統(tǒng)計(jì)會后管理，大大提高了行政效率。 |
會議簽到系統(tǒng)需求
客戶端：Windows XP SP2+MS Office 2003（EXCEL）及以上版本
服務(wù)器端：Windows 2000/2003 Server + Ms SQL Server 2000/2005
倚天會議簽到系統(tǒng)軟件安裝及運(yùn)行
軟件安裝運(yùn)行安裝光盤中的setup.exe文件，按程序提示安裝。本系統(tǒng)需要MS .net frameworks 2.0+MS MDAC 2.8支持，安裝程序?qū)⒆詣颖O(jiān)測安裝環(huán)境并給予安裝。
會議簽到系統(tǒng)功能介紹
會議簽到會前預(yù)備子系統(tǒng)
會議簽到管理系統(tǒng)內(nèi)存有可能與會所有人員的個人檔案：編號、姓名、身份證號、單位、職位、近照等，這些資料在第一次安裝系統(tǒng)后一次性錄入，再有人員增減時，可在系統(tǒng)維護(hù)時修改。每次會議舉行前，會議工作人員應(yīng)提前將與會領(lǐng)導(dǎo)及各位需要參加此次會議的人員資料輸入管理計(jì)算機(jī)，以便為人員發(fā)卡。對本次會議與會的領(lǐng)導(dǎo)、特別人員和較少參加會議的人員，應(yīng)提前檢查資料是否存在。
會議簽到卡發(fā)卡子系統(tǒng)
在會前按照與會人員名單進(jìn)行發(fā)卡，之后即可將卡片由相關(guān)的機(jī)構(gòu)下發(fā)。已收到會議卡的與會人員到達(dá)會場后，直接在會議簽到器前刷卡即可完成簽到操作。
會議簽到子系統(tǒng)
實(shí)時顯示到會情況，現(xiàn)場大屏幕同步顯示到會情況（應(yīng)到、實(shí)到、缺席、請假、遲到、代席等），會議信息一覽無余。
會議統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)
會議結(jié)束后，簽到管理計(jì)算機(jī)會出具出席會議人員基本信息表、會議出席報表、按時出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表。表內(nèi)容、格式都可按需要設(shè)計(jì)。
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會議簽到信息發(fā)布子系統(tǒng)
通過WEB技術(shù)發(fā)布會議信息。也可進(jìn)行短信會議通知，通過與移動、聯(lián)通等運(yùn)營商服務(wù)器的連接，可直接將會議通知群發(fā)給全體與會人員（需要對與會者手機(jī)號碼進(jìn)行預(yù)置）。
會議簽到自動分配座位子系統(tǒng)
系統(tǒng)預(yù)置了職務(wù)座位分派表，能根據(jù)會場座位情況和與會者的職務(wù)、身份（賓主）、年齡等進(jìn)行座位預(yù)置。會務(wù)人員只要在電腦自動預(yù)置的基礎(chǔ)上作少量的調(diào)整即可。并將座位表投影到現(xiàn)場大屏幕上，指導(dǎo)來賓或會務(wù)人員引導(dǎo)入座。
會議紀(jì)要管理子系統(tǒng)
能將會議的主持人、發(fā)言人的各類文字稿件直接掃描歸檔或同步打字歸檔。
會議音視頻管理子系統(tǒng)
能夠?qū)h現(xiàn)場進(jìn)行同步錄音錄像保存，并將會議發(fā)言、文稿與會議錄像按時間點(diǎn)同步儲存、便于調(diào)閱回放等。
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會議簽到管理系統(tǒng)類型
經(jīng)濟(jì)型會議簽到系統(tǒng) 便攜式會議簽到系統(tǒng) 支架型會議簽到系統(tǒng) 通道型會議簽到系統(tǒng)
可視型會議簽到系統(tǒng) 移動型會議簽到系統(tǒng) 脫機(jī)型會議簽到系統(tǒng) 開放型會議簽到系統(tǒng)
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